Про затвердження Положення

про відділ організаційної роботи

та інформаційної діяльності

і комунікацій з громадськістю

апарату райдержадміністрації

Відповідно до статей 5, 6 Закону України “Про місцеві державні адміністрації”, постанови Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2012 року №887 “Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації” та розпорядження голови райдержадміністрації від             1 червня 2016 року №131 “Про впорядкування структури районної державної адміністрації” :

1. Затвердити Положення про відділ організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження голови райдержадміністрації від 2 серпня 2011 року №401 “Про затвердження Тимчасового положення про відділ організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації” та від 25 лютого 2013 року №61 “Про затвердження Положення про сектор з питань інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації”.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації.

         Голова                                                                          В.А.Шутко        

    ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

районної державної адміністрації

29 липня 2016     № 203

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організаційної роботи та інформаційної діяльності

і комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації

1. Відділ організаційної роботи та інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю (далі – відділ) утворюється головою райдержадміністрації, є структурним підрозділом апарату Дрогобицької райдержадміністрації і підпорядковується голові райдержадміністрації та  керівнику апарату райдержадміністрації.

2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голів облдержадміністрації і райдержадміністрації, іншими нормативними актами та цим Положенням.

3. Основними завданнями відділу є реалізація державної політики у сфері інформаційної  діяльності та комунікацій з громадськістю, організаційне забезпечення діяльності районної державної адміністрації. 

4. Відділ відповідно до визначених галузевих повноважень виконує такі завдання:

1) сприяє реалізації конституційного права громадян на свободу слова та безперешкодній діяльності засобів масової інформації;

2) забезпечує взаємодію із засобами масової інформації;

3) аналізує суспільно – політичні процеси в районі;

4) інформує обласну державну адміністрацію, голову районної державної адміністрації про суспільно-політичну ситуацію в районі;

5) забезпечує комунікації між районною державною адміністрацією та інститутами громадянського суспільства, взаємодію з громадською радою при райдержадміністрації;

6) сприяє участі громадськості у формуванні та реалізації державної та регіональної політики;

7) забезпечує функціонування та наповнення офіційної веб-сторінки райдержадміністрації в мережі Інтернет;

8) бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань діяльності районної державної адміністрації з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їхніх інформаційних потреб;

9) здійснює організаційне забезпечення діяльності районної державної адміністрації відповідно до Конституції та законодавства України;

10) забезпечує контроль за виконанням виконкомами сільських, селищних рад делегованих повноважень органів виконавчої влади;

11) організовує в установленому порядку проведення засідань Колегії райдержадміністрації, нарад з керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, сільськими, селищним головами, семінарів з секретарями сільських, селищних рад;

12) на основі пропозицій керівництва райдержадміністрації, керівників структурних підрозділів райдержадміністрації формує річні, квартальні, а в разі потреби оперативні (місячні, тижневі) плани роботи районної державної адміністрації, здійснює контроль за їх виконанням;

13) за дорученням голови райдержадміністрації та керівника апарату райдержадміністрації створює робочі групи та комісії із спеціалістів управлінь, відділів, інших структурних підрозділів райдержадміністрації для вивчення питань і підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду на засіданнях Колегії райдержадміністрації та нарадах при голові адміністрації;

14) проводить за дорученням голови райдержадміністрації перевірки діяльності управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації в межах і порядку, встановлених законодавством, з питань, що належать до компетенції відділу. Вивчає та узагальнює досвід роботи цих органів;

15) готує проекти розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;

16) розглядає за дорученням голови райдержадміністрації звернення громадян і організацій з питань, що належать до компетенції відділу;

17) забезпечує доступ запитувачів до публічної інформації райдержадміністрації.

5. Відділ для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені,  має право:

1) одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

2) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників інститутів громадянського суспільства (за згодою);

3) вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи райдержадміністрації у відповідній галузі;

4) користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

5) скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.

6. Відділ в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

7. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою районної державної адміністрації згідно із законодавством про державну службу.

У разі відсутності начальника відділу його обов'язки виконує працівник, на якого покладено обов'язки начальника відділу.

8. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі;

2) подає на затвердження голові районної державної адміністрації положення про відділ;

3) розподіляє обов’язки між працівниками відділу;

4) планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи райдержадміністрації;

5) вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

6) звітує перед головою райдержадміністрації про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи;

7) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях Колегії райдержадміністрації питань, що належать до компетенції відділу, та розробляє проекти відповідних рішень;

8) може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

9) представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, облдержадміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями  - за дорученням керівництва райдержадміністрації;

10)забезпечує взаємодію із засобами масової інформації, громадською радою при райдержадміністрації та інститутами громадянського суспільства;

11)координує роботу із забезпечення функціонування веб-сайту райдержадміністрації;

12)координує роботу щодо забезпечення доступу запитувачів до публічної інформації райдержадміністрації;

13) подає голові райдержадміністрації пропозиції щодо:

призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

прийняття на роботу та звільнення з роботи у порядку, передбаченому законодавством про працю, працівників відділу, які не є державними службовцями, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

14) організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців структурного підрозділу;

15) проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень структурного підрозділу;

16) забезпечує дотримання працівниками структурного підрозділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

17) бере участь у нарадах голови райдержадміністрації та його заступників з питань, що належать до компетенції відділу;

18) бере участь у роботі постійно діючих консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, утворених при райдержадміністрації, на підставі членства в них або за їхнім запрошенням;

19) здійснює інші повноваження, визначені законом.

9. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників відділу визначає голова райдержадміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.