ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник голови Дрогобицької
райдержадміністрації
підпис В.Й.Ханас
25.03 2019 р.
Протокол № 2
засідання експертної комісії архівного відділу
Дрогобицької райдержадміністрації
м.Дрогобич 22 .03.2019 р.
ПРИСУТНІ:
Гірняк Я.В. -голова комісії, начальник архівного відділу райдержадміністрації
Чмирід М.О. -секретар комісії, радник по роботі з органами місцевого
самоврядування та програм розвитку Дрогобицької районної
ради
ЧЛЕНИ КОМІСІЇ:
Шпек Л.Є. - начальник відділу фінансово-господарського забезпечення
апарату райдержадміністрації
Марунчак Г.Ю. - секретар Рихтицької сільської ради
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про результати проведеної попередньої експертизи цінності документів Опарівської сільської ради за 2003-2018 роки.
2. Про результати проведеної попередньої експертизи цінності документів Летнянської сільської ради за 2015-2018 роки.
1.СЛУХАЛИ:Про результати проведеної попередньої експертизи цінності документів
Опарівської сільської ради за 2003-2018 роки.
ІНФОРМУВАЛА: Гірняк Я.В.-начальник архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано описи справ з упорядкування документів
Опарівської сільської ради за 2003-2018 роки.
ВИРІШИЛИ: Схвалити опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за
2003-2018 роки, до якого ввійшла 71 справа з № 396 до № 466, опис № 2 (продовження) справ постійного зберігання за 2001-2015 роки до якого ввійшло 20 справ з № 177 до № 196 , опис № 3 справ постійного зберігання за 2003-2018 роки до якого ввійшло 9 справ з № 1 до № 9 , опис № 1 справ тривалого зберігання за 2003-2018 роки до якого ввійшло 2 справи з № 1 до № 2 , опис № 1 о/с (продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2003-2018 роки в кількості 20 справ з № 76 до № 95 , акт № 4 від 18.02.2019 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, термін зберігання яких закінчився за 1998-2015 роки у кількості 709 од.зберігання та подати їх на погодження ЕПК Державного архіву Львівської області.
При проведенні експертизи цінності документів за 2003-2018 роки, а саме “Листування з органами державної влади, з підвідомчими та іншими організаціями з основних питань діяльності” за 1998-2013 роки з поаркушним переглядом справ
2
комісія з реорганізації Летнянської сільської ради та Опарівської сільської ради не виявила у них документів постійного терміну зберігання, тому залишено термін їх зберігання-5 років.
Протокол засідання комісії з реорганізації Летнянської сільської ради та Опарівської сільської ради від 25.02.2019 № 2 додається.
2.СЛУХАЛИ:Про результати проведеної попередньої експертизи цінності документів
Летнянської сільської ради за 2015-2018 роки.
ІНФОРМУВАЛА: Гірняк Я.В.-начальник архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано описи справ з упорядкування документів
Летнянської сільської ради за 2015-2018 роки.
ВИРІШИЛИ: Схвалити опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за
2015-2018 роки, до якого ввійшло 32 справи з № 485 до № 516, опис № 2 (продовження) справ постійного зберігання за 2011-2018 роки до якого ввійшло 15 справ з № 202 до № 216 , опис № 3 (продовження) справ постійного зберігання за 2015-2018 роки до якого ввійшло 8 справ з № 14 до № 21 , опис № 1(продовження) справ тривалого зберігання за 2015-2018 роки до якого ввійшло 2 справи з № 3 до № 4 , опис № 1 о/с (продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 2010,2015-2018 роки в кількості 11 справ з № 120 до № 130 , акт № 7 від 04.02.2019 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, термін зберігання яких закінчився за 2010-2015 роки у кількості 77 од.зберігання та подати їх на погодження ЕПК Державного архіву Львівської області.
При проведенні експертизи цінності документів за 2015-2018 роки, а саме “Листування з органами державної влади, з підвідомчими та іншими організаціями з основних питань діяльності” за 2010-2013 роки з поаркушним переглядом справ
комісія з реорганізації Летнянської сільської ради та Опарівської сільської ради не виявила у них документів постійного терміну зберігання, тому залишено термін їх зберігання-5 років.
Протокол засідання комісії з реорганізації Летнянської сільської ради та Опарівської сільської ради від 25.02.2019 № 1 додається.
Голова комісії підпис Я.В.Гірняк
Секретар комісії підпис М.О.Чмирід
