Про прийом Дрогобицькою районною державною адміністрацією іноземних делегацій, груп та окремих іноземців
Відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації", Порядку здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями, затвердженого Указом Президента України від 05.03.2002 № 217/2002, постанови Кабінету Міністрів від 27.11.1998 № 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави", Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939 (із змінами та доповненнями), з метою впорядкування підготовки, узгодженості дій при проведенні заходів міжнародного співробітництва та зовнішніх зносин :
1. Організацію прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців покласти на керівника відділу культури і туризму райдержадміністрації Козар Надію Станіславівну.
2. Право приймати іноземні делегації, групи та окремих іноземців у сфері міжнародного співробітництва та ведення зовнішніх зносин управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам надається головою райдержадміністрації.
3. Затвердити Порядок прийому Дрогобицькою районною державною адміністрацією іноземних делегацій, груп та окремих іноземців, що додається.
4. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження голови райдержадміністрації від 09.07.2013 № 201 "Про порядок підготовки та проведення контактів керівництва та структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації у сфері міжнародного співробітництва"
5. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
Голова В.А.Шутко
Затверджено
розпорядження голови
районної державної адміністрації
17 червня 2016 № 152
ПОРЯДОК
прийому Дрогобицькою районною державною адміністрацією
іноземних делегацій, груп та окремих іноземців
- 1. Загальні положення.
Цей порядок визначає єдину процедуру погодження, організації та проведення в Дрогобицькій районній державній адміністрації (далі - райдержадміністрація) прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (далі - іноземці) за участю управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації.
2. Підготовка зустрічей з іноземними делегаціями у Дрогобицькій районній державній адміністрації.
2.1. Рішення про можливість прийому іноземців приймається головою райдержадміністрації, який несе відповідальність за прийом іноземців і проведення роботи з ними та вжиття необхідних заходів для охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави.
Безпосередню організацію прийому іноземців і роботи з ними забезпечує відділ культури і туризму райдержадміністрації (далі - підрозділ зовнішніх відносин).
2.2. Підрозділом зовнішніх відносин разом з іншими підрозділами, що беруть участь у прийомі іноземців, розробляється програма роботи з іноземцями (додаток 2), яка повинна містити:
2.2.1. Відомості про іноземців, іноземні підприємство, установу, організацію (викладаються в обсязі, відомому організації, що приймає іноземців, - прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), посада, рік народження, громадянство, стать особи, найменування та місцезнаходження підприємства, установи, організації);
2.2.2. Підстави, мету та строк перебування іноземців;
2.2.3. Список посадових осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними, а також за здійснення інших заходів, пов'язаних з візитом;
2.2.4. Переліки:
2.2.4.1. Питань, які плануються для обговорення, із зазначенням обсягу і характеру інформації, що може бути передана іноземцям;
2.2.4.2. Структурних підрозділів та службових приміщень, які іноземцям дозволено відвідати;
2.2.4.3. Місць, де застосовуватимуться іноземцями кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх застосування;
2.2.4.4. Маршрутів і порядок переміщення іноземців на території райдержадміністрації;
2.2.4.5. Інші необхідні відомості.
Програму роботи з іноземцями затверджує голова райдержадміністрації.
2.3. За дорученням голови райдержадміністрації керівник режимно-секретного підрозділу завчасно інформує у письмовій формі орган СБУ про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час перебування та мету відвідання організації. Разом з інформацією надсилається копія програми проведення роботи з іноземцями. З урахуванням особливостей діяльності розвідувальних органів України обсяг інформації, яка подається до СБУ, визначається цими органами за погодженням із СБУ.
2.4. З метою запобігання просоченню конфіденційної інформації, що є власністю держави, всі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією. За результатами оцінки комісія складає акт експертизи:
2.4.1. За наявності в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, згідно з додатком 2;
2.4.2 За відсутності в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, згідно з додатком 3.
Експертиза матеріальних носіїв інформації проводиться експертною комісією до затвердження керівником організації програми проведення роботи з іноземцями.
2.5. У разі коли експертною комісією виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у складеному за формою 2 акті зазначаються назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
2.6. Передача іноземцям зазначених в акті матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, здійснюється з дозволу голови райдержадміністрації, якому надано право відповідно до пункту 1 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів від 27.11.1998 № 1893, затверджувати переліки відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
2.7. У разі коли експертною комісією не виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, рішення про передачу іноземцям таких носіїв приймається головою райдержадміністрації на підставі акта, складеного за формою 3.
2.8. Повноваження осіб, на яких покладаються функції з організації прийому і проведення роботи з іноземцями, визначаються у відповідних програмах та письмовими розпорядженнями голови райдержадміністрації. Працівники райдержадміністрації, які беруть участь у прийомі і проведенні роботи з іноземцями, повинні діяти лише в межах наданих їм повноважень і забезпечувати збереження конфіденційної інформації, що є власністю держави.
2.9. Під час прийому і проведення роботи з іноземцями забороняється залишати іноземців на території райдержадміністрації без супроводу.
2.10. Підрозділ ( відділ) , що займається організацією зовнішніх відносин веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями за формою згідно з додатком 4.
2.11. За підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями підрозділ зовнішніх відносин складає у довільній формі звіт про виконання відповідної програми, в якому зазначаються:
2.11.1. Відомості щодо іноземців (викладаються в обсязі, відомому організації, що приймає іноземців, - ім'я та по батькові (за наявності), прізвище, рік народження, посада);
2.11.2. Інформація про виконання програми роботи з іноземцями (стисло розкривається зміст переговорів, зазначаються найменування структурних підрозділів, які відвідали та з роботою яких ознайомилися іноземці);
2.11.3. Відомості щодо передачі іноземцям конфіденційної інформації, що є власністю держави, ким надано дозвіл на таку передачу;
2.11.4. Пропозиції та рекомендації.
Звіт готується в кількох примірниках, затверджується головою райдержадміністрації та надсилається за його рішенням заінтересованим організаціям.
2.12. Програма проведення роботи з іноземцями, акт експертизи, складений за формою 2 або 3, та звіт про виконання програми зберігаються в режимно-секретному підрозділі в окремій номенклатурній справі.
2.13. Голова райдержадміністрації здійснює контроль за діяльністю осіб, на яких покладаються функції організації прийому і проведення роботи з іноземцями, а також за виконанням відповідних програм.
2.14. У разі потреби в одночасному здійсненні охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави, і забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців захист конфіденційної та секретної інформації провадиться відповідно до вимог статей 698-733 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939 (із змінами та доповненнями).
Заступник голови І.Д.Мізерник
