Про порядок підготовки та проведення контактів керівництва та структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації у сфері міжнародного співробітництва

Відповідно до Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови Кабінету Кабінету Міністрів від 27.11.1998 № 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави», розділу 20 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1561-12 із змінами та доповненнями, з метою впорядкування підготовки, узгодженості дій при проведенні міжнародного співробітництва структурних підрозділів та керівництва Дрогобицької районної державної адміністрації у сфері зовнішніх відносин, забезпечення режиму секретності у зв’язку з виїздом в іноземні країни працівників районної державної адміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці:

1. Організацію прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців та підготовку візитів посадових осіб Дрогобицької районної державної адміністрації, яким надано доступ та допуск до державної таємниці за кордон покласти на першого заступника голови райдержадміністрації С. Рудницького.

2. Затвердити перелік управлінь, відділів та інших структурних підрозділів (надалі - структурні підрозділи) Дрогобицької районної державної адміністрації, яким надається право приймати іноземні делегації, групи та окремих іноземців у сфері міжнародного співробітництва згідно з додатком.

3. Затвердити Порядок підготовки та проведення контактів керівництва та структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації у сфері міжнародного співробітництва (надалі - Порядок) та виїзду посадових осіб райдержадміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці в іноземні країни у відрядження та з особистих питань (додається).

4. Заступникам голови райдержадміністрації, начальникам управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації забезпечити дотримання цього Порядку.

5. Розпорядження голови райдержадміністрації від 05.10.2011 № 499 вважати таким, що втратило чинність.

6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Голова М.П. ВИННИЦЬКИЙ

Додаток

до розпорядження голови

районної державної адміністрації

9 липня 2013 року № 201

 

Перелік

управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації, яким надається право приймати іноземні делегації, групи та окремих іноземців у сфері міжнародного співробітництва.

1. Управління праці та соцзахисту населення райдержадміністрації.

2. Відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації.

3. Сектор з питань інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації.

4. Відділ економічного розвитку, інвестицій, торгівлі та промисловості райдержадміністрації.

5. Відділ культури і туризму райдержадміністрації.

6. Управління з питань освіти, молоді та спорту райдержадміністрації.

7. Управління агропромислового розвитку райдержадміністрації.

Заступник голови О.І. ФІЛІПЕНКО

 

 

Затверджено

Розпорядження голови

районної державної адміністрації

9 липня 2013 року № 201

 

ПОРЯДОК

підготовки та проведення контактів керівництва та структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації у сфері міжнародного співробітництва та виїзду посадових осіб районної державної адміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці в іноземні країни у відрядження та з особистих питань.

1. Загальні положення.

Цей порядок визначає єдину процедуру погодження, організації та проведення в Дрогобицькому районі та за його межами контактів керівництва райдержадміністрації за участю управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації з представниками офіційних делегацій чи окремими уповноваженими посадовими особами іноземних держав та міжнародних організацій, керівниками та іншими представниками дипломатичних установ акредитованих в Україні (надалі - іноземці), а також порядок виїзду посадових осіб райдержадміністрації яким надано допуск та доступ до державної таємниці (надалі - надано допуск) в іноземні країни у відрядження та з особистих питань.

1. Підготовка зустрічей з іноземними делегаціями у Дрогобицькій

районній державній адміністрації.

2.1. Рішення про можливість прийому структурними підрозділами Дрогобицької райдержадміністрації іноземної делегації, груп та окремих іноземців приймається за дорученням голови райдержадміністрації, а в разі його відсутності – особи, яка його заміщає.

2.2. Безпосередню організацію прийому іноземців і роботи з ними забезпечує сектор взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи, запобігання та виявлення корупції апарату Дрогобицької райдержадміністрації співпрацюючи з структурним підрозділом райдержадміністрації, якому надано право приймати іноземні делегації, групи та окремих іноземців у сфері міжнародного співробітництва.

Відповідальні структурні підрозділи райдержадміністрації, які здійснюють організацію та підготовку зустрічей керівництва райдержадміністрації з іноземцями, розробляють програму прийому і роботи іноземних делегацій у Дрогобицькому районі, яку завчасно подають на затвердження голові райдержадміністрації.

2.3. У разі необхідності, голова райдержадміністрації окремі робочі зустрічі з іноземцями уповноважує проводити керівників структурних підрозділів райдержадміністрації.

2.4. Копію Програми прийому і роботи із іноземцями уповноважені особи передають у режимно-секретний орган райдержадміністрації (сектор взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи, запобігання та виявлення корупції апарату райдержадміністрації). Голова райдержадміністрації або за його дорученням начальник режимно-секретного органу завчасно інформує у письмовій формі Дрогобицький МВ Служби безпеки України у Львівській області про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час перебування та мету відвідування райдержадміністрації. Разом з інформацією надсилається копія програми проведення роботи з іноземцями.

2.5. З метою запобігання просоченню інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави всі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією райдержадміністрації.

За результатами експертизи складається відповідний акт .

2.5.1. У разі коли експертною комісією виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у складеному акті зазначаються назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.

2.5.2. Передача іноземцям зазначених в акті матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, здійснюється з письмового дозволу голови райдержадміністрації, якому надано право відповідно до Постанови затверджувати переліки відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.

2.5.3. У разі коли експертною комісією не виявлено в матеріальних носіях конфіденційної інформаціі, що є власністю держави, рішення про передачу іноземцям таких носіїв приймається головою райдержадміністрації на підставі акта.

2.5.4. Працівники структурних підрозділів, які беруть участь у прийомі і проведенні роботи з іноземцями, повинні діяти лише в межах наданих їм повноважень і забезпечувати збереження конфіденційної інформації.

2.6. Під час прийому і проведення роботи з іноземцями забороняється залишати іноземців у службових приміщеннях та на території організацій без супроводу.

2.7. Режимно-секретний орган райдержадміністрації веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями за встановленою формою.

2.8. За підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями відповідальний за прийом делегації складає у довільній формі звіт про виконання відповідної програми, в якому зазначаються:

- відомості щодо іноземців (викладаються в обсязі, відомому керівнику, що приймає іноземців, - ім'я та по батькові (за наявності), прізвище, рік народження, посада);

- інформація про виконання програми роботи з іноземцями (стисло розкривається зміст переговорів, зазначаються найменування структурних підрозділів, які відвідали та з роботою яких ознайомилися іноземці);

- відомості щодо передачі іноземцям конфіденційної інформації, що є власністю держави, ким надано дозвіл на таку передачу;

- пропозиції та рекомендації.

2.9. Програма проведення роботи з іноземцями, акт експертизи та звіт про виконання програми зберігаються у секторі взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи, запобігання та виявлення корупції апарату Дрогобицької райдержадміністрації в окремій номенклатурній справі.

2.10. У разі потреби в одночасному здійсненні охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави, і забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців захист конфіденційної та секретної інформації провадиться відповідно до вимог розділу XX Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1561-12 із змінами та доповненнями.

3. Порядок виїзду посадових осіб райдержадміністрації, яким надано

допуск та доступ до державної таємниці в іноземні країни у відрядження

та з особистих питань.

3.1. Рішення про від’їзд в службове відрядження до іноземної країни посадових осіб райдержадміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці приймається головою райдержадміністрації.

3.2. Перед від’їздом до іноземної країни у службове відрядження з посадовими особами райдержадміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці голова райдержадміністрації або за його дорученням начальник режимно-секретного органу райдержадміністрації проводить інструктаж.

3.4. Перед від’їздом до іноземної країни у приватних справах посадові особи райдержадміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, зобов’язані письмово повідомити про це голову райдержадміністрації, а також начальника режимно - секретного органу за місцем зберігання їх карток обліку.

3.5. Відомості про від’їзд до іноземної країни у службове відрядження та у приватних справах посадові особи райдержадміністрації, яким надано допуск реєструються в режимно - секретному органі райдержадміністрації в журналі за встановленою формою «Журнал обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці».

3.6. Посадові особи Дрогобицької райдержадміністрації, яким надано допуск та доступ до державної таємниці під час перебування за кордоном незалежно від підстав і мети від’їзду повинні виконувати взяті на себе зобов’язання щодо збереження державної таємниці.