Про затвердження Положення про сектор персоналу апарату Дрогобицької районної державної адміністрації
Відповідно до статей 5, 6, 44 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 18 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII «Про державну службу», наказу Національного агентства України з питань державної служби від 3 березня 2016 року № 47 «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 438/28568, враховуючи розпорядження голови районної державної адміністрації від 1 червня 2016 року № 131 «Про впорядкування структури районної державної адміністрації»:
- Затвердити Положення про сектор персоналу апарату Дрогобицької районної державної адміністрації, що додається.
- Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації Мізерника І.Д.
Голова В.А.Шутко
Додаток
до розпорядження голови
районної державної адміністрації
29 липня 2016 № 199
Положення
про сектор персоналу апарату Дрогобицької районної державної адміністрації
І. Загальні положення
1. Сектор персоналу апарату Дрогобицької районної державної адміністрації (надалі - сектор персоналу) є структурним підрозділом апарату районної державної адміністрації, який утворюється головою районної державної адміністрації, йому підзвітний та підконтрольний.
2. У своїй діяльності сектор персоналу керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Типовим положенням, іншими нормативно-правовими актами.
ІІ. Основні завдання, функції та права сектору персоналу:
- Основними завданнями сектору персоналу є:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у райдержадміністрації;
2) забезпечення здійснення керівництвом райдержадміністрації своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку райдержадміністрації;
4) добір персоналу райдержадміністрації ;
5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у структурних підрозділах райдержадміністрації;
8) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
- Сектор персоналу відповідно до покладених на нього завдань:
1) організовує роботу щодо розробки структури райдержадміністрації;
2) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
3) вносить пропозиції керівництву райдержадміністрації з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівництва райдержадміністрації з питань управління персоналом;
5) контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців райдержадміністрації, які затверджує голова райдержадміністрації, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
6) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в райдержадміністрації та вносить відповідні пропозиції керівництву райдержадміністрації;
8) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
9) розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;
10) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;
11) за дорученням голови райдержадміністрації перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в райдержадміністрації;
12) разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації:
організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;
опрацьовує штатний розпис структурних підрозділів;
спільно з бухгалтерською службою організовує роботу щодо мотивації персоналу структурних підрозділів;
забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;
організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
13) організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату райдержадміністрації;
14) здійснює планування професійного навчання державних службовців райдержадміністрації;
15) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівництву райдержадміністрації;
16) разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;
17) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
18) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
19) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації;
20) обчислює стаж роботи та державної служби;
21) здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю та станом управління персоналом у структурних підрозділах райдержадміністрації;
22) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
23) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку райдержадміністрації, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
24) оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;
25) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу райдержадміністрації;
26) здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
27) формує графік відпусток персоналу райдержадміністрації, готує проекти розпоряджень щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;
28) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників райдержадміністрації;
29) оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;
30) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
31) у межах компетенції готує проекти розпоряджень про відрядження персоналу райдержадміністрації;
32) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу райдержадміністрації;
33) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії розпорядження про звільнення, належно оформленої трудової книжки;
34) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в райдержадміністрації;
35) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
36) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;
37) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
3. Сектор персоналу має право:
1) спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в райдержадміністрації та здійснювати контроль за додержанням законодавства про працю у структурних підрозділах райдержадміністрації;
2) взаємодіяти зі структурними підрозділами райдержадміністрації, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;
3) одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу райдержадміністрації та підпорядкованих організацій інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на нього завдань;
4) за погодженням з головою райдержадміністрації брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;
5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього повноважень;
6) за дорученням голови райдержадміністрації представляти райдержадміністрацію в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.
4. Покладення на сектор персоналу завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.
ІІІ. Завідувач сектору персоналу
1. Сектор персоналу очолює завідувач.
2. Завідувач сектору персоналу, призначається на посаду та звільняється з посади головою районної державної адміністрації.
3. На посаду завідувача сектору персоналу апарату райдержадміністрації призначається особа, яка відповідає вимогам, встановленим Законом України «Про державну службу».
На посаду головного спеціаліста сектору персоналу апарату райдержадміністрації призначається особа, яка відповідає вимогам, встановленим Законом України «Про державну службу».
4. Завідувач сектору персоналу апарату райдержадміністрації :
1) організовує планування роботи сектору персоналу у райдержадміністрації та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій;
2) забезпечує планування службової кар’єри державних службовців;
3) забезпечує планування навчання персоналу райдержадміністрації;
4) вносить голові райдержадміністрації пропозиції щодо штатної чисельності, структури та штатного розпису райдержадміністрації, призначення, звільнення з посади, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників райдержадміністрації;
5) визначає розподіл обов’язків між працівниками сектору персоналу, координує та контролює їх діяльність;
6) організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції сектору персоналу;
7) підписує акт передачі справ і майна, у разі звільнення державного службовця з посади чи переведення на іншу посаду, разом з уповноваженою особою та державним службовцем, який звільняється;
8) здійснює інші функції, передбачені законодавством.
