1.Будівлі та приміщення
На 01.01.2018 приміщення архівного відділу розміщене на 1-му поверсі адміністративного будинку, балансоутримувачем якого є Дрогобицька міська рада. Приміщення пристосоване.
1.1. Об"єм архівосховищ складає 176,7 куб.м.
1.2. Площа архівосховищ 58,9 кв.м.
1.3. Місткість архівосховищ 17200 од.зб.
1.4. Протяжність стелажного обладнання складає 250 п.м., в т.ч. дерев"яних – 84 п.м.
1.5.Ступінь заповнення стелажного обладання складає 102,2 %
1.6. Робочі приміщення - 21,0 кв.м.
1.7. Нараховується 4 вогнегасники. Два архівосховища обладнані 3 вогнегасниками
(двома вуглекислотними, одним порошковим ємністю по 5 л. кожен), робоче приміщення -1 порошковим єм.5 л. Всі у робочому стані.У 2017 р. проведено повну перезарядку наявних вогнегасників.
1.8. Читального залу немає.
1.9. Форма власності -комунальна.
2.Види й обсяг документів НАФ(Національного архівного фонду)
2.1.Управлінські документи
2.1.1.Кількість фондів :114
в т.ч. періоду незалежності -34 фонди
2.1.2.Станом на 01.01.2018 р.налічується 14922 од.зб. управлінської документації.
в т.ч. періоду незалежності 2115 од.зб.
2.1.3.Станом на 01.01.2018 р. є описаних 14912 од.зб.
в т.ч.періоду незалежності 2115 од.зб. описаних.
2.1.4.Станом на 01.01.2018 року закартоновано 14771 од.зб.
3.Документи з кадрових питань (особового складу).
3.1. Фондів всього – 42.
в т.ч. періоду незалежності – 6 фондів (без змін).
3.2. Всього на 01.01.2018 р. налічується 906 од.зб.
в т.ч. періоду незалежності 499 од.зб.
3.3 . Внесених до описів 901 од.зб.
В т.ч. періоду незалежності всі описані - 499 од.зб.
3.4. Закартоновано з особового складу 765 од.зб.
4. Кількість і стан науково-довідкового апарату
4.1.Описів на документи всього- 249
4.1.1.Описів на управлінську документацію - 191 описів у друкованому вигляді.
4.1.2. Описів на документи з кадрових питань-58
в т.ч. у друкованому вигляді- 58.
5.Кадри
5.1.У відділі згідно штатного розпису станом на 01.01.2018 значиться 1 штатна одиниця.
5.1.1. Держслужбовців – 1.
Начальник архівного відділу
Я.В.Гірняк
