1. Будівлі та приміщеня

      На 01.01.2019р. приміщення архівного відділу розміщене на 1-му поверсі  адміністративного будинку, балансоутримувачем якого являється Дрогобицька

міська рада. Приміщення пристосоване.

1.1. Об"єм архівосховищ за 2018 рік збільшено на 69 куб.м. і  складає 215,7 куб.м.

1.2. Площа архівосховищ за 2018 рік збільшилась на 23 кв.м. і складає 71,9 кв.м.

1.3. Місткість архівосховищ за 2018 рік збільшилась на 7200 од.зб. і складає 22400 од.зб.

1.4. Протяжність стелажного обладнання  у 2018 році збільшено на 58 п.м. і складає  308  п.м., в т.ч. дерев"яних полиць – 84 п.м.

1.5.Ступінь заповнення стелажного обладання складає 90,7 %

1.6. Робочі приміщення  -  21,0 кв.м.

1.7. Нараховується 4 вогнегасники. Два архівосховища обладнані 3 вогнегасниками

(двома вуглекислотними, одним порошковим ємністю по 5 л. кожен), робоче приміщення -1 порошковим  єм.5 л. Всі у робочому стані.

1.8. Читального залу немає.

1.9. Форма власності -комунальна.

2. Види й обсяг документів НАФ(Національного архівного фонду) 

2.1.Управлінські документи

2.1.1.Кількість фондів :114        

           в т.ч. періоду незалежності  - 34 фонди                                                                                

2.1.2.Станом на 01.01.2019 р. налічується 15352 од.зб. управлінської документації.

           в т.ч. періоду незалежності 2168 од.зб.                                                       

2.1.3.Станом на 01.01.2019 р. є описаних 15342 од.зб.

           в т.ч.періоду незалежності  2168  од.зб. описаних.                              

2.1.4.Станом на 01.01.2019 року  закартоновано 15201 од.зб.

3. Документи з кадрових питань (особового складу).

3.1. Фондів всього – 42.

         в т.ч. періоду незалежності – 6 фондів

3.2. Всього на 01.01.2019 р. налічується 906 од.зб.                               

         в т.ч. періоду незалежності   499 од.зб.

3.3 . Внесених до описів  901 од.зб.

           В т.ч. періоду незалежності всі описані -499 од.зб.

3.4. Закартоновано з особового складу 765 од.зб.

4. Кількість і стан науково-довідкового апарату

4.1.Описів на документи всього - 249

4.1.1.Описів на управлінську документацію  - 191 описів у друкованому вигляді.

4.1.2. Описів на документи з кадрових питань-58

          в т.ч. у друкованому вигляді- 58.

5. Кадри

5.1.У відділі згідно штатного розпису станом на 01.01.2019  значиться 1 штатна одиниця.

5.1.1. Держслужбовців – 1.

Начальник архівного відділу                                                                    

Я.В.Гірняк