Про затвердження Регламенту
підготовки та проведення засідань
районної комісії з питань техногенно-екологічної
безпеки і надзвичайних ситуацій
Відповідно Закон України «Про місцеві державні адміністрації», постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 № 409 “Про затвердження Типового положення про регіональну та місцеву комісію з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій”:
1. Затвердити Регламент підготовки та проведення засідань районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій, що додається.
2. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Голова В.А. Шутко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
райдержадміністрації
21 квітня 2017 №123
Р Е Г Л А М Е Н Т
підготовки та проведення засідань
районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки
і надзвичайних ситуацій
І. Визначення дати проведення та порядку денного засідання комісії.
Голова районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій (надалі - комісія) визначає дату і місце проведення засідання комісії, питання що будуть розглядатися і хто по них готує доповідь, до якого терміну доповісти тези доповіді, кого із посадових осіб органів виконавчої влади, підприємств, організацій та установ, незалежно від форм власності, запросити на засідання, а також кого заслухати.
При проведенні планових засідань секретаріат комісії за 3 дні до дня проведення засідання погоджує порядок денний з головою комісії і доводить його до членів комісії, а також до посадових осіб, які запрошуються на засідання комісії, узагальнює надані матеріали, готує проект протоколу.
ІІ. Оповіщення та збір членів комісії, а також посадових осіб, які запрошуються на її засідання.
За три дні до проведення планового засідання комісії завідувач сектору з питань цивільного захисту райдержадміністрації погоджує з головою комісії список членів, а також посадових осіб, які запрошуються на засідання, уточнює дату, місце та час проведення. Протягом двох наступних днів секретаріат доводить дату, місце, час проведення та порядок денний засідання до членів комісії та посадових осіб, які запрошуються на нього.
У день проведення засідання секретаріат організовує контроль прибуття учасників і перед його початком доповідає результати прибуття голові комісії.
Члени комісії прибувають на засідання комісії з робочими папками, необхідними довідковими даними, документами та схемами за 10-15 хвилин до його початку для отримання порядку денного і проекту протоколу чергового засідання.
ІІІ. Порядок підготовки, оформлення та подання документів
За два дні до проведення засідання комісії посадові особи, визначені для доповіді та співдоповіді погоджують тези доповіді, свої пропозиції з завідувачем сектору з питань цивільного захисту райдержадміністрації (відповідальним секретарем), а також в цей же термін подають йому проекти рішень з питань порядку денного. Секретаріат комісії за один день до проведення засідання узагальнює проекти рішень, готує проект протоколу засідання комісії, який надає голові комісії. Порядок денний, проект рішення видається кожному учаснику засідання комісії під час реєстрації.
Перед розглядом основних питань порядку денного засідання комісії секретаріат надає інформацію про виконання рішень, які прийняті на попередніх засіданнях комісії. За необхідності заслуховуються відповідні посадові особи.
Протокол засідання ведеться секретарем комісії. Члени комісії, які вносять свої пропозиції до протоколу, подають їх письмово за своїм підписом безпосередньо до секретаріату під час або після завершення засідання. Остаточне оформлення протоколу засідання комісії, розмноження та розсилка його здійснюється не пізніше двох днів після проведення засідання. Протокол засідання розсилається всім членам комісії, а також виконавцям, які визначені у протоколі.
Секретаріат комісії здійснює контроль за виконанням рішень, які прийняті на засіданні комісії, інформує про хід їх виконання голову комісії. Контроль за виконанням рішень покладається на посадових осіб, які визначені у протоколі засідання комісії.
У своїх доповідях учасники засідання повинні висвітлювати заходи, які проводяться під їх керівництвом, спрямовані на забезпечення готовності підпорядкованих систем, пов’язаних з безпекою та захистом населення, реагуванням у надзвичайних ситуаціях, а також здійсненням заходів щодо запобігання виникнення та ліквідації наслідків аварій, катастроф та стихійного лиха.
Секретар комісії підтримує постійний зв’язок з районними та міськими (в містах обласного значення) комісіями з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій з питань, які відносяться до їх компетенції, а також виконує окремі доручення голови комісії.
При необхідності можливе проведення позачергових, у тому числі і виїзних засідань комісії. У цьому випадку порядок підготовки і роботи здійснюється з урахуванням часу, який залишився до дати і часу проведення засідання.
ІV. Порядок підготовки і розгляду матеріалів за наслідками стихійного лиха
Райдержадміністрація надає до департаменту з питань цивільного захисту облдержадміністрації матеріали про завдані стихією збитки, зокрема:
- висновки районної комісії з питань ТЕБ і НС;
- акти, що підтверджують розміри завданих збитків, затверджені головою (заступником голови) райдержадміністрації, а також підписані комісією в складі депутатів сільської, селищної, районної рад, фінансових органів, страховою компанією, керівником підприємства, установи, організації, на території яких завдано збитки, спеціалістом органу державної контрольно-ревізійної служби та правоохоронних органів (до актів обов’язково додавати зафіксовані на фото та відеоносіях пошкоджені об’єкти);
- узагальнені кошторисні розрахунки на проведення аварійно-відбудовчих та інших невідкладних робіт;
- перелік невідкладних (першочергових) робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій;
- документи, що підтверджують отримані суми страхового відшкодування (у разі відсутності договору страхування - пояснення заявника про причини непроведення страхування);
- довідка від обласного центру гідрометеорології (при надзвичайних ситуаціях, які викликані погодними умовами);
- узагальнені довідки про відшкодування збитків, завданих промисловості, сільському господарству, населенню, соціально-культурній сфері тощо за рахунок власних і страхових коштів;
- експертний висновок щодо рівня надзвичайної ситуації згідно з класифікацією надзвичайної ситуації на підставі матеріалів обстежень на місці події та висновків відповідних органів;
- інша інформація, що підтверджує необхідність виділення коштів з резервного фонду бюджету на здійснення заходів з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій з урахуванням факторів їх поширення, розміру завданих збитків та людських втрат і класифікаційних ознак надзвичайних ситуацій.
Сектор з питань цивільного захисту райдержадміністрації разом з управлінням фінансів та відділом економічного розвитку, інвестицій, торгівлі та промисловості райдержадміністрації узагальнює надані матеріали і подає на розгляд районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій, на засіданні якої приймаються відповідні рішення (можливість надання фінансової допомоги за рахунок резервного фонду районного бюджету, або про звернення за допомогою в облдержадміністрацію). За рахунок бюджетних коштів можуть проводитись першочергові аварійно-відновлювальні роботи з ліквідації наслідків стихії (надзвичайної ситуації), а повне відшкодування нанесених збитків здійснюють страхові компанії. В окремих випадках розглядається питання щодо надання матеріальної допомоги потерпілому населенню.
У своїй роботі районна комісія з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій керується вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 29 березня 2002 року №415 “Про затвердження Порядку використання коштів резервного фонду бюджету” (зі змінами).
Керівник апарату Р.Щерба
