Про затвердження Порядку погодження
встановлення додаткових стимулюючих виплат
і погодження встановлення премій керівництву
самостійних структурних підрозділів райдержадміністрації
Відповідно до статей 50, 52, пункту 14 розділу XI «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів), затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 13.06.2016 № 646, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.06.2016 за № 903/29033 та розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1134/0/8-16від 08.11.2016 року «Про затвердження Порядку погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівництву структурних підрозділів обласної державної адміністрації та районних державних адміністрацій»:
1. Затвердити Порядок погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівництву самостійних структурних підрозділів райдержадміністрації, що додається.
2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступників голови райдержадміністрації відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
Голова В.А.Шутко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження районної державної адміністрації
23 жовтня 2017 року № 378
ПОРЯДОК
погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і
погодження встановлення премій керівництву самостійних структурних підрозділів райдержадміністрації
1. Загальні положення
1.1 Порядок погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівництву самостійних структурних підрозділів райдержадміністрації (надалі - Порядок) розроблений відповідно до статей 50, 52, пункту 14 розділу XI «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів), затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 13.06.2016 № 646, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.06.2016 за № 903/29033 та розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1134/0/8-16від 08.11.2016 року «Про затвердження Порядку погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівництву структурних підрозділів обласної державної адміністрації та районних державних адміністрацій».
1.2. Цей Порядок поширюється на начальників управлінь, відділів та інших самостійних структурних підрозділів райдержадміністрації, зі статусом окремої юридичної одиниці (надалі – структурний підрозділ) та їх заступників (надалі – керівництво структурного підрозділу).
2. Погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат
2.1 Погодження додаткових стимулюючих виплат - надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи -здійснюється у відсотках до посадового окладу в межах економії фонду оплати праці.
2.2 Лист про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат керівництву структурного підрозділу подається на першого заступника голови райдержадміністрації та заступника голови райдержадміністрації (надалі - заступник голови райдержадміністрації) відповідно до розподілу функціональних обов'язків або закріплення керівництва райдержадміністрації за структурними підрозділами райдержадміністрації.
2.3. Лист про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат керівництву структурного підрозділу подає начальник структурного підрозділу райдержадміністрації або особа, яка виконує його обов'язки.
2.4. У листі щодо погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат зазначають прізвище, ім'я та по батькові, займану посаду особи, підстави для погодження встановлення надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи, їх розмір у відсотках до посадового окладу та період часу, на який її пропонується встановити.
2.5. Надбавка за інтенсивність праці погоджується з урахуванням таких критеріїв:
- якість і складність підготовлених документів;
- терміновість виконання завдань, опрацювання та підготовки документів;
- ініціативність у роботі.
2.6. Надбавка за виконання особливо важливої, роботи погоджується з урахуванням таких критеріїв:
- виконання завдань та функцій щодо реалізації пріоритетних напрямів державної політики, участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, проведення експертизи таких актів;
- виконання роботи, що вимагає від працівника особливої організаційно-виконавчої компетентності та відповідальності, результатом якої є підвищення ефективності управління.
2.7. До листа про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат додається розрахунок можливості встановлення надбавок відповідно до доведеного фонду оплати праці, а також даних, чи встановлені відповідні надбавки працівникам відповідного структурного підрозділу.
2.8.Заступник голови райдержадміністрації на підставі листа структурного підрозділу райдержадміністрації подає голові райдержадміністрації службову записку про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат керівництву структурного підрозділу райдержадміністрації.
-
На підставі отриманого листа структурного підрозділу та службової записки заступника голови райдержадміністрації, завізованого головою райдержадміністрації, сектор персоналу апарату райдержадміністрації готує лист про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат за підписом голови райдержадміністрації, а в разі його відсутності - особи, яка виконує його обов'язки.
2.10. Листи про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат візують начальник відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації і керівник апарату райдержадміністрації.
2.11. У разі несвоєчасного виконання завдань, погіршення якості роботи і порушення трудової дисципліни надбавки скасовуються або їх розмір зменшується.
2.12. Розмір надбавок, у цілому, може переглядатися у разі суттєвих змін умов оплати праці.
3. Погодження встановлення премій
3.1. Погодження щодо встановлення премій керівництву структурного підрозділу райдержадміністрації здійснюється в межах фонду преміювання структурного підрозділу, який визначається відповідно до Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів) та Положення про преміювання відповідного структурного підрозділу.
3.2 Лист щодо розгляду встановлення премій керівництву структурного підрозділу райдержадміністрації подається на заступника голови райдержадміністрації відповідно до розподілу функціональних обов'язків або закріплення керівництва райдержадміністрації за структурними підрозділами райдержадміністрації.
3.3. Лист про погодження встановлення премії керівництву структурного підрозділу райдержадміністрації подає начальник структурного підрозділу райдержадміністрації або особа, яка виконує його обов'язки.
3.4. У листі щодо розгляду встановлення премій зазначається вид премій (за результатами оцінювання службової діяльності, місячна або квартальна премія), розмір премії у відсотках до посадового окладу, прізвище, ім'я та по батькові, займана посада особи, підстави для погодження виплати премій та за який період часу особа преміюється, показники виконання завдань і обов'язків, покладених на відповідний структурний підрозділ.
3.5 Розмір місячної або квартальної премії залежить від особистого внеску в загальний результат роботи з урахуванням таких критеріїв:
- ініціативність у роботі;
- якість виконання завдань, визначених положеннями про самостійний структурний підрозділ, у якому працює державний службовець, його посадовою інструкцією, а також дорученнями керівництва райдержадміністрації та безпосереднього керівника державного службовця;
- терміновість виконання завдань;
- виконання додаткового обсягу завдань (участь у провадженні національних реформ, роботі комісій, робочих груп тощо).
3.6. Преміювання за результатами щорічного оцінювання службової діяльності проводиться у разі отримання відмінної оцінки за результатами щорічного оцінювання.
3.7.За періоди відпусток (основної, додаткової та інших, передбачених законодавством), тимчасової непрацездатності та в інших випадках місячна або квартальна премія державним службовцям не нараховується.
3.8 Подання для погодження місячної премії подається до 20 числа місяця, у якому нараховується премія, для квартальної премії - до 20 числа останнього місяця кварталу, за який проводиться преміювання. За результатами щорічного оцінювання службової діяльності подання для погодження подається не пізніше 20 числа місяця, у якому затверджено висновок щодо результатів оцінювання службової діяльності, але не пізніше грудня року, у якому провадиться оцінювання службової діяльності.
3.9.До подання про погодження виплат премії додається розрахунок для виплати премій відповідно до доведеного фонду оплати праці, розрахунку економії фонду оплати праці на дату, на яку погоджується преміювання, а також даних, чи виплачена премія працівникам відповідного структурного підрозділу.
3.10 На підставі службової записки сектор персоналу апарату райдержадміністрації:
-
готує лист про погодження встановлення премій керівництву структурних підрозділів райдержадміністрації за підписом голови райдержадміністрації, а в разі його відсутності - особи, яка виконує його обов'язки.
3.11. Листи про преміювання візують начальник відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації і керівник апарату райдержадміністрації.
