Про затвердження Порядку погодження
встановлення додаткових стимулюючих
виплат і погодження встановлення премій
керівним працівникам, на яких не
поширюється дія Закону України “Про
державну службу” та керівникам структурних
підрозділів Дрогобицької районної державної
адміністрації
Відповідно до статей 50, 52, пункту 14 розділу ХІ “Прикінцеві та положення” Закону України “Про державну службу”, пункту 7 Прикінцевих положень Закону України “Про Державний бюджет України на 2018 рік”, постанови Кабінету міністрів України від 20.04.2016 № 304 “Про умови оплати праці посадових осіб, керівників та керівних працівників окремих державних органів, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу” (із змінами), Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів” (із змінами), Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів), затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 13.06.2016 № 646, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.06.2016 за № 903/29033:
1. Затвердити Порядок погодження встановлення додаткових стимулюючих
виплат і погодження встановлення премій керівним працівникам, на яких не
поширюється дія Закону України “Про державну службу” та керівникам структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження голови Дрогобицької районної державної адміністрації від 04 11.2016 № 320 “Про затвердження Положення про преміювання державних службовців, працівників районної державної адміністрації, які виконують функції з обслуговування, робітників апарату районної державної адміністрації та структурних підрозділів районної державної адміністрації” та від 23.10.2017 № 378 “Про затвердження Порядку погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівництву самостійних структурних підрозділів райдержадміністрації”.
3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступників голови районної державної адміністрації відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
Перший заступник голови В.О.Скоропад
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови районної
державної адміністрації
24 квітня 2018 року № 233
Порядок
погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівним працівникам, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу” та керівникам структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації
1. Загальні положення
1.1. Порядок погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат і погодження встановлення премій керівним працівникам, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу” та керівникам структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації (далі – Положення) розроблено відповідно до статей 50, 52, пункту 14 розділу ХІ “Прикінцеві та положення” Закону України “Про державну службу”, пункту 7 Прикінцевих положень Закону України “Про Державний бюджет України на 2018 рік”, постанови Кабінету міністрів України від 20.04.2016 № 304 “Про умови оплати праці посадових осіб, керівників та керівних працівників окремих державних органів, на яких не поширюється дія Закону України “про державну службу” (із змінами), Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів” (із змінами), Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів), затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 13.06.2016 № 646, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.06.2016 за № 903/29033.
1.2. Дія цього Порядку поширюється на першого заступника та заступника голови районної державної адміністрації та керівників самостійних структурних підрозділів районної державної адміністрації зі статусом юридичної особи публічного права (надалі - керівників структурних підрозділів).
1.3. Розпорядженням голови районної державної адміністрації першому заступнику голови та заступнику голови районної державної адміністрації відповідно до їх особистого внеску в загальні результати роботи, встановлюється надбавка за інтенсивність праці у розмірі не більше 100% посадового окладу, на підставі поданої службової записки керівника апарату районної державної адміністрації або особи, яка виконує його обов’язки начальника відділу фінансово - господарського забезпечення - головного бухгалтера апарату районної державної адміністрації, у межах коштів, передбачених у кошторисі на преміювання працівників районної державної адміністрації.
2. Погодження встановлення надбавки за інтенсивність праці керівним працівникам, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу”
2.1. Погодження встановлення надбавки за інтенсивність праці першому заступнику голови районної державної адміністрації та заступнику голови районної державної адміністрації здійснюється в розмірі до 100 відсотків посадового окладу в межах економії фонду оплати праці.
2.2. Службова записка подається:
2.2.1. На голову районної державної адміністрації — для встановлення надбавки за інтенсивність праці першому заступнику голови районної державної адміністрації та заступнику голови районної державної адміністрації;
2.2.2. В разі відсутності голови районної державної адміністрації - на особу, яка виконує його обов’язки (першого заступника голови районної державної адміністрації) - для встановлення надбавки за інтенсивність праці заступнику голови районної державної адміністрації.
2.3. Службову записку про погодження встановлення надбавки за інтенсивність праці першому заступнику голови районної державної адміністрації та заступнику голови районної державної подає керівник апарату районної державної адміністрації або особа, яка виконує його обов’язки.
2.4. У службовій записці щодо погодження встановлення надбавки за інтенсивність зазначається прізвище, ім’я та по батькові, займана посада особи, підстави для погодження встановлення надбавки за інтенсивність праці, її розмір у відсотках до посадового окладу (із розшифруванням відсотків у сумі) та період часу, на який її пропонується встановити.
2.5. За періоди відпусток (основної, додаткової та інших, передбачених законодавством), тимчасової непрацездатності та в інших випадках, коли згідно із законодавством виплати проводяться з розрахунку середньої заробітної плати, надбавка за інтенсивність праці не нараховується.
2.6. До службової записки додається розрахунок можливості встановлення надбавки відповідно до доведеного фонду оплати праці, а також дані щодо встановлення надбавок працівникам апарату районної державної адміністрації. Розрахунок подається за підписом начальника відділу фінансово - господарського забезпечення - головного бухгалтера апарату райдержадміністрації (або особи, яка виконує його обов’язки).
2.7. На підставі службової записки, погодженої головою районної державної адміністрації або особою, яка виконує його обов’язки (першого заступника голови районної державної адміністрації) сектор персоналу апарату районної державної адміністрації готує проект розпорядження про встановлення надбавки за інтенсивність праці.
2.8. Проект розпорядження голови районної державної адміністрації візує начальник відділу фінансово-господарського забезпечення - головний бухгалтер апарату районної державної адміністрації.
2.9. У разі несвоєчасного виконання завдань, погіршення якості роботи і порушення трудової дисципліни надбавка скасовується або її розмір зменшується.
2.10. Розмір надбавки, у цілому, може переглядатися у разі суттєвих змін
умов оплати праці.
3. Погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації
3.1. Погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат - надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи - здійснюється у відсотках до посадового окладу в межах економії фонду оплати праці (із розшифруванням відсотків у сумі).
3.2. Подання подається на першого заступника голови районної державної адміністрації або заступника голови районної державної адміністрації (надалі - заступник голови райдержадміністрації) відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
3.3. Лист про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат керівнику структурного підрозділу районної державної адміністрації подає заступник керівника структурного підрозділу районної державної адміністрації або особа, яка виконує його обов’язки.
3.4. У поданні щодо погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат зазначається прізвище, ім’я та по батькові, займана посада особи, підстави для погодження встановлення надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи, їх розмір у відсотках до посадового окладу та період часу, на який їх пропонується встановити.
3.5. Надбавка за інтенсивність праці погоджується з урахуванням таких критеріїв:
1) якість і складність підготовлених документів;
2) терміновість виконання завдань, опрацювання та підготовки документів;
3) ініціативність у роботі.
3.6. Надбавка за виконання особливо важливої роботи погоджується з урахуванням таких критеріїв:
1) виконання завдань та функцій щодо реалізації пріоритетних напрямів державної політики, участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, проведення експертизи таких актів;
2) виконання роботи, що вимагає від працівника особливої організаційно-виконавчої компетентності та відповідальності, результатом якої є підвищення ефективності управління.
3.7. За періоди відпусток (основної, додаткової та інших, передбачених законодавством), тимчасової непрацездатності та в інших випадках додаткові стимулюючі виплати державним службовцям не нараховується.
3.8. До подання про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат додається розрахунок можливості встановлення надбавок відповідно до доведеного фонду оплати праці, а також дані щодо встановлення надбавок працівникам відповідного структурного підрозділу районної державної адміністрації.
3.9. Заступник голови райдержадміністрації на підставі подань структурних підрозділів районної державної адміністрації подає голові районної державної адміністрації службову записку про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації .
3.10 На підставі службової записки заступника голови районної державної адміністрації сектор персоналу апарату районної державної адміністрації готує проект листа про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат за підписом голови районної державної адміністрації, а в разі його відсутності - особи, яка виконує його обов’язки.
3.11. Проекти листів про погодження встановлення додаткових стимулюючих виплат візує начальник відділу фінансово - господарського забезпечення - головний бухгалтер апарату районної державної адміністрації або особа, яка виконує його обов’язки.
3.12. У разі несвоєчасного виконання завдань, погіршення якості роботи і порушення трудової дисципліни надбавки скасовуються або їх розмір зменшується.
3.13. Розмір надбавок, у цілому, може переглядатися у разі суттєвих змін умов оплати праці.
4. Погодження встановлення премій керівним працівникам, на яких не поширюється дія Закону України “Про державну службу”
4.1. Погодження щодо виплати премій першому заступнику голови районної державної адміністрації та заступнику голови районної державної адміністрації здійснюється відповідно до їх особистого внеску у загальні результати роботи в межах коштів, передбачених у кошторисі на преміювання працівників апарату райдержадміністрації, та їх економії.
4.2. Службова записка щодо розгляду питання встановлення премії подається:
4.2.1. На голову районної державної адміністрації - для встановлення премії першому заступнику голови районної державної адміністрації та заступнику голови районної державної адміністрації;
4.2.2. В разі відсутності голови районної державної адміністрації - на особу, яка виконує його обов’язки (першого заступника голови районної державної адміністрації) - для встановлення премії заступнику голови районної державної адміністрації.
4.3. Службову записку про виплату премії першому заступнику голови районної державної адміністрації та заступнику голови районної державної подає керівник апарату районної державної адміністрації або особа, яка виконує його обов’язки.
4.4. У службовій записці щодо розгляду питання встановлення премії зазначається розмір премії у відсотках до посадового окладу (із розшифруванням відсотків у сумі), прізвище, ім’я та по батькові, займана посада особи, підстави для погодження виплати премії та період часу, за який особа преміюється, показники соціально-економічного розвитку району.
4.5. Розмір премії залежить від особистого внеску в загальний результат роботи з урахуванням таких критеріїв:
1) ініціативність у роботі;
2) якість виконання завдань, визначених чинним законодавством, а також дорученнями керівництва облдержадміністрації, голови райдержадміністрації;
3) терміновість виконання завдань;
4) виконання додаткового обсягу завдань (участь у провадженні національних реформ, роботі комісій, робочих груп тощо).
4.6. За періоди відпусток (основної, додаткової та інших, передбачених законодавством), тимчасової непрацездатності та в інших випадках, коли згідно із законодавством виплати проводяться з розрахунку середньої заробітної плати, премія не нараховується.
4.7. Службова записка для погодження місячної премії подається до 20 числа місяця, у якому нараховується премія, для квартальної премії - до 20 числа останнього місяця кварталу, за який проводиться преміювання.
4.8. До службової записки про погодження виплати премії додається розрахунок для виплати премії відповідно до доведеного фонду оплати праці, розрахунок економії фонду оплати праці на дату, на яку погоджується преміювання, а також дані щодо виплати премії працівникам відповідного структурного підрозділу районної державної адміністрації.
4.9. На підставі службової записки, погодженої головою районної державної адміністрації або особою, яка виконує його обов’язки (першого заступника голови районної державної адміністрації) сектор персоналу апарату районної державної адміністрації готує проект розпорядження про встановлення премії.
4.10. Проект розпорядження голови районної державної адміністрації візує начальник відділу фінансово-господарського забезпечення - головний бухгалтер апарату районної державної адміністрації.
5.Погодження встановлення премій керівникам самостійних структурних підрозділів районної державної адміністрації
5.1. Погодження щодо встановлення премій керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації здійснюється в межах фонду преміювання структурного підрозділу районної державної адміністрації, який визначається відповідно до Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів) та Положення про преміювання відповідного структурного підрозділу районної державної адміністрації.
5.2. Подання на заступника голови райдержадміністрації відповідно до розподілу функціональних обов’язків щодо розгляду питання встановлення премії керівнику структурного підрозділу районної державної адміністрації подає заступник керівника структурного підрозділу районної державної адміністрації або особа, яка виконує його обов’язки.
5.3. У поданні щодо розгляду питання встановлення премії зазначається вид премії (за результатами оцінювання службової діяльності, місячна або квартальна премія), розмір премії у відсотках до посадового окладу (із розшифруванням відсотків у сумі), прізвище, ім’я та по батькові, займана посада особи, підстави для погодження виплати премії та період часу, за який особа преміюється.
5.4. Розмір місячної або квартальної премії залежить від особистого внеску в загальний результат роботи з урахуванням таких критеріїв:
1) ініціативність у роботі;
2) якість виконання завдань, визначених Положенням про структурний підрозділ облдержадміністрації, у якому працює державний службовець, його посадовою інструкцією, а також дорученнями керівництва райдержадміністрації та безпосереднього керівника державного службовця;
3) терміновість виконання завдань;
4) виконання додаткового обсягу завдань (участь у провадженні національних реформ, роботі комісій, робочих груп тощо).
5.5. Отримання відмінної оцінки за результатами оцінювання службової діяльності є підставою для преміювання.
5.6. За періоди відпусток (основної, додаткової та інших, передбачених законодавством), тимчасової непрацездатності та в інших випадках місячна або квартальна премія державним службовцям не нараховується.
5.7. Подання для погодження місячної премії подається до 20 числа місяця, у якому нараховується премія, для квартальної премії - до 20 числа останнього місяця кварталу, за який проводиться преміювання. За результатами оцінювання службової діяльності подання для погодження подається не пізніше 20 числа місяця, у якому затверджено висновок щодо результатів оцінювання службової діяльності, але не пізніше грудня року, у якому провадиться оцінювання службової діяльності.
5.8. До подання про погодження виплати премії додасться розрахунок для виплати премії відповідно до доведеного фонду оплати праці, розрахунок економії фонду оплати праці на дату, на яку погоджується преміювання, а також дані щодо виплати премії працівникам відповідного структурного підрозділу районної державної адміністрації.
5.9. На підставі службової записки заступника голови районної державної адміністрації сектор персоналу апарату районної державної адміністрації готує лист про погодження встановлення премій керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації за підписом голови районної державної адміністрації, а в разі його відсутності - особи, яка виконує його обов’язки. На підставі листа районної державної адміністрації про погодження премії керівник структурного підрозділу видає наказ про встановлення премії.
5.10. Проекти листів про преміювання візує начальник відділу фінансово - господарського забезпечення - головний бухгалтер апарату районної державної адміністрації.
